[EO面試 Tips] 現職公務員答「What are the differences between your current post and EO?」
- eoclassroom
- 3月10日
- 讀畢需時 4 分鐘
已更新:3月11日
不少現職公務員報考 EO 或者其他 JRE-posts,或者現職 EO 報考 EO 以外的職系,可能是其他 JRE-posts 如 Assistant Trade Officer II / Assistant Labour Officer II,亦可能是其他 professional / senior 的 grades 如 Training Officer I,去到面試好大機會被問到一條經典題目:
What are the differences between your current post and EO?
題目表面上單純叫考生比較職務,其實考官想藉住問題了解 ——
考生對EO的職系(或考生報考的職系)理解有幾深;
考生如何看待自己的工作;
考生轉換職系是否一個成熟同經過思考的決定。
如果考生只簡單回答有更好的 career path,或工作內容更有意義/挑戰性,通常很難讓考官留下好印象。理想的答法是既肯定現職價值,又清晰講到 EO 這個職系在工作性質、責任層次和發展方向上有何不同,再自然帶到你適合轉職的原因。
題目的考核重點
當考官問「What are the differences between your current post and EO?」時,並非要你逐條 job description 讀一次,而是想考生展示對自己和職系的了解。
第一,考生對投考 EO 有幾認真,立上露底啦。EO 不是單純處理 office adminsitration,平日工作的範疇有,因為部門,有機會涉及政策執行、資源分配、項目統籌、跨部門協調等等。如果考生不能夠講出 EO 日常大概工作,其實等於向考官表示,你未ready。
(btw, 建議身邊沒有 EO 朋友可取經的考生,可以參考由 EO grade 出版的行政主任職系通訊- "Keep in Touch",每三個月一期,訪問不同的 EO 分享工作內容,是面試前的好讀物!)
第二,考官想了解考生對現職的尊重。答得好的考生,會承認自己現職在政府/社會運作入面有實際貢獻,而非一味抱怨「悶」、「冇前途」。如果你用貶低現職、投訴上司及同事嘅方式去襯托 EO ,考官好容易質疑你的專業態度,以及將來擔任管理層時是否有能力帶領團隊。
第三,考官想知道考生的職涯規劃,或想知道考生有沒有職涯規劃。轉 grade 究竟係一時衝動,還是基於你對自己能力、興趣同長遠發展的反思?考生如果能夠清楚表達「我由而家嘅工作累積咗乜嘢經驗,發現自己鍾意同擅長邊類工作,而EO可以喺同一方向上畀我走得更遠」,說服力就會大好多。
穩陣答題思路:由「現職」講到「EO」,再帶去「我」
當考生回答「What are the differences between your current post and EO?」時,可以組織一條 storyline ,大致可以分成三段:先分享現職、再提EO、最後講你自己。
開頭先用兩三句,肯定現職的工作。簡單交代你的主要工作範圍、服務對象或支援部門,以及工作的實際意義。語氣保持中性專業,不需要「賣口乖」,但要感覺你知道自己工作的價值。
之後自然帶去EO。你可以用「相對之下」,提出 EO 的工作範圍及責任層次上有什麼的不同。例如,現職偏向跟隨既定指引處理個案、文件或者前線服務,而EO就有機會參與計劃、檢視同改進等更全面地了解大局,甚至協調不同單位去推行政策。 As always reminded by our tutors, Be concise! 考生不需要講到好長好細,只要揀兩三個最關鍵的差異,已足矣。
最後一段,由「差異」過渡到「動機同適合度」。你可以指出:正正因為 EO 需要更多分析、統籌、溝通同決策能力,而你於現職已經有機會接觸少部分相關工作,又發現自己幾享受這方面的挑戰,或正正是一己所長,所以希望可以成為 EO 負起更高一層嘅責任。
示範答案(可自行微調)
以下示範刻意保持精簡,大概一分半鐘以內講得完,方便你按自己背景改:
In my current post, my main duties are to [簡短寫兩三項,例如 handle casework and provide frontline support / process applications and maintain records]. The focus is on。day‑to‑day operations and following established guidelines to ensure smooth service delivery. Compared with that, an Executive Officer takes on a wider administrative and managerial role. EO officers are more involved in planning and coordinating projects, implementing policies, and providing analysis and advice to management, rather than only handling one part of the process. That is why I am applying for EO. Through my experience in [一兩個例子,例如 helping streamline procedures / coordinating with different units], I realised I enjoy / am good at analysing problems and coordinating people and resources. I hope to contribute at a higher level in terms of planning and coordination, and I believe the EO grade is a better platform to use my strengths.
考生可以沿用以上結構,將中間「日常職務」同「例子」換成自己的故事。寫稿時先寫長版,再慢慢remove unnecessary content,確保每一句都有用,避免令答案太冗長。
準備策略:點樣練到答得自然又唔太長?
預備時,不妨先用中文寫一個較完整版本,將你對現職、對EO、同你轉職理由全部寫出來,之後每 drill一次就問自己:呢句有冇重複咗前面?呢句有冇帶嚟新資訊?如果刪咗,考官會唔會聽唔明?
最終目標:保留一條清晰主線,同三四個關鍵訊息,其餘枝節就可以忍心cut走。
之後,將精簡版轉為考生自己習慣使用英文口語,不需要逐字翻譯,亦不需要用很難很高深的英文,可以改用你講得順口、自然的句式。建議你錄音聽一次,如果答完超過兩分鐘,就再略略剪短,特別係中間講現職工作嗰部分,不用交代到「每日行程」或太詳細,只要令考官 roughly 知道就夠。
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(本文由 EO Classroom 綜合 EO 經驗提供,不代表官方立場 )

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