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學生暑期實習計劃——面試小貼士

有意畢業後投身政府的同學,應該會留意各政府部門於每年年中,都會招聘大量暑期實習生,在各部門處理不同的短期職責,入職條件十分簡單,只需為現任大學生(亦會因應個別部門要求各有不同),於暑假期間的8星期,每星期44小時工作,就可每月獲取$11,200薪金。
 
很多部門的學生暑期實習計劃面試都會安排於6月舉行。經濟嚴冬,近兩年私人市場的暑期實習職位大幅減少。僧多粥少的情況下,得到政府暑期實習offer的難度就更高。
 
申請數量大增📩,計劃聘請的職位不會因此增加(1823除外),有政府部門會因此將shortlisted candidates的門檻提高,如果有面試機會就要好好突出自己的能力。以下有一些小事項可讓缺乏面試經驗的同學參考❗️
 
1️⃣人靠衣裝。一套稱身漂亮的西裝/one piece絕對可以幫你加分不少——未必要古板的黑色西裝外套加白襯衫🕴🏻,灰色的格仔西裝外套亦可顯示出你對場合的尊重。另外,不習慣穿高跟鞋的女孩就不要勉強自己了👠,強撐著不適反而會令你看似無神,不如挑選一雙舒適的平底鞋更自然、淡定。入面試房的第一印象會直接影響之後15-30分鐘的分數,所以,挺胸收腹,自信微笑吧。
 
2️⃣怯,你就輸一世!緊張、怯場,人之常情?對,但有更悠然自在、自信滿滿的學生選擇,為什麼面試官要體諒你的「怯」?曾經見過學生在面試一開始表現不俗,但因爲面試官反應平淡、目無表情而開始緊張,聲音愈來愈弱,回答的內容亦愈來愈簡短,面試官需耗更多精力去構想follow-up questions。其實,面試官黑面很大程度只是因為疲累,畢竟面試schedule大多十分緊湊,面試官可能會一日見10-20位考生。因此,千萬不要在短短15-30分鐘內浪費時間緊張,面試官不會有耐性去了解你緊張背後的苦衷。
 
3️⃣實習工作,是一份工作,不是學習!不少學生抱著一個學習的心態來申請,在面試其間表示願意學習……不錯,being a fast learner的確是一個優點,但部門開位付薪請學生,不是要你來學習,是要你為部門貢獻!面試前看清楚你應徵的工作職責,如協助設計及製作宣傳品的,即使不會設計,亦請先google一下常見的design software,上YouTube看一下design software的基本步驟,在面試時可以提出自己擁有的computer skills,不要到面試時再向面試官說「我可以學!」有誠意學,一早就學好了。
 

一般實習生面試有三部分——個人介紹、測試學生對部門的了解或工作能力、總結。

整個面試的長度視乎部門安排會有不同,可能是10-30分鐘,要在短時間內按考生的自我介紹了解一個人,對於未有工作經驗的大學生,值得分享的經歷其實不多,可以嘗試在以下地方stand out自己。💪🏻💪🏻💪🏻

👩🏻‍🎓學業——近年海外、內地大學生回港爭取實習機會的數量增加,如果要分享在異鄉生活的難關及如何面對,請、麻煩、唔該,不要再分享你靠group project解決homesick疑難,最後更愛上了當地的生活、文化云云。想一個別人沒有的故事,令面試官覺得耳目一新,難以將你忘記。例如,靠香港人引以為傲的兩文三語能力幫助當地的華人組織融入社區;或你將東方特色放入了一個設計的功課令其他人稱羡⋯⋯總之,要表達你能將自己與別不同的能力,應用在學業上。

💻實習——如有實習經驗,分享與你現在應徵的職位上相此的地方,表明你一直努力累積同類型的經驗,就是為了入行的誠意及興趣。例如,曾經在startup的part-time經驗,令你想加入創新科技署了解政府推動創科的角色;擔任過event helper的同學,想學習在大型部門中協助統籌活動,安排活動流程及提供支援⋯⋯一句到尾,要讓大家知道你並非randomly apply,而是有某個原因,令你發自內心想加入你申請的特定的位置。

事實上,在面試的第一部分,面試官已能憑個人介紹、學業背景、語文能力分出學生的大致高下。然而,實習職位有限,要在差不多表現的學生選擇最適合的實習生,就要看他們在面試第二部分展示的誠意了。

🕌除了某幾個部門(如税務局、香港電台、地政處),絕大部分的暑期實習生空缺都沒有特定的學科、能力要求,列出的職責亦相對廣泛,例如進行研究工作、協助統籌活動、更新/核對文件、編製報表、協助設計及製作宣傳品等。工作內容並非專業,考官對學生的技能要求一般不會太高,反之更期望學生在面試前做好準備。面試官通常會透過一些關於部門/職責上的問題,測試學生的誠意及預備功夫。

例如:
應徵👨‍👩‍👧‍👦在職家庭及學生資助事務處(WFSFAA)的學生最起碼要了解在職家庭津貼、就業交通津貼及各項學生資助的大概內容;
應徵🏓康樂及文化事務署(LCSD)的學生最起碼要參考一下LCSD的場地開放時間及日子;
應徵🌬民政事務局(HAB)的學生最起碼要分清HAB及民政事務總署(HAD)的分別……

例子只是例子,不代表面試官就會問你相應的topics,但學生對面試部門有基本的認知,記得部門有幾多個divisions、擔任的功能、相關的最近新聞,是對面試的尊重,亦是面試官⭕️/❌的合格線。